W ostatnich latach wzrost cen wynajmu powierzchni biurowej był znaczący. Według danych Colliersa, w 2023 roku średnie miesięczne stawki wzrosły o 26% w porównaniu do roku poprzedniego. W Warszawie cena za metr kwadratowy wzrosła z 21,90 zł do 27,70 zł. Natomiast na rynkach regionalnych wzrost wyniósł około 26%.
Opłaty eksploatacyjne, obejmujące szeroki wachlarz usług i działań niezbędnych do właściwego funkcjonowania wynajmowanych biur, również rosły. Badanie Colliersa pokazało, że koszty utrzymania czystości wzrosły średnio o 13% w 2023 roku, a w 2024 roku dodatkowo o 22%. Podobnie, koszty ochrony budynku w 2023 roku podrożały o 16%, a w 2024 roku o 26%.
Dlatego wprowadzenie modelu pracy hybrydowej oraz wykorzystanie aplikacji HotDesks to klucz do osiągnięcia efektywności i redukcji kosztów eksploatacyjnych dla firm wynajmujących przestrzenie biurowe. Współczesny krajobraz biurowy zmienia się dynamicznie, a najemcy coraz częściej borykają się z wysokimi opłatami eksploatacyjnymi. Rozwiązania oparte na pracy hybrydowej pozwalają na elastyczne wykorzystanie przestrzeni biurowej, co może prowadzić do optymalizacji kosztów wynajmu. Aplikacja HotDesks umożliwia efektywne zarządzanie biurem, rezerwację przestrzeni oraz koordynację pracy zespołu, przyczyniając się do zwiększenia efektywności pracy. Wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań technologicznych oraz dbałość o aspekty zrównoważonego rozwoju, jak ESG, mogą dodatkowo przyczynić się do obniżenia kosztów eksploatacyjnych i zwiększenia atrakcyjności oferty biurowej dla najemców.
