System rezerwacji miejsc parkingowych dla pracowników
Wykorzystaj firmowy parking efektywniej. Pracownik rezerwuje miejsce tylko na dni, w których przyjeżdża do biura, dzięki czemu wolne miejsca mogą wykorzystać inni.
Miejsce parkingowe pracownik rezerwuje na tym samym ekranie co biurko i salę.
Sprawdź miejsce, zanim wyruszysz do biura
Miejsce rezerwujesz tak samo jak biurko: wybierasz dzień, klikasz wolne miejsce na mapie i potwierdzasz. Nie ma osobnej aplikacji ani osobnego logowania.
Wolne miejsca na mapie parkingu
Parking ma własną mapę z poziomami garażu, sektorami i wjazdami. Pracownik widzi na niej swoje miejsce, więc wie, czy stanie pod biurem, czy na placu za budynkiem.
Numer rejestracyjny pracownik wpisuje raz, w profilu, a aplikacja dodaje go do każdej rezerwacji. Kto jeździ dwoma samochodami, wybiera numer z listy.
Zwolnienie miejsca z telefonu
Zmiana planów? Pracownik zwalnia miejsce z telefonu, a ono natychmiast wraca do puli dostępnych miejsc. Zmiana o 7:40 nie musi więc kończyć się pustym miejscem na parkingu.
- Dane z profilu
Parking i numer rejestracyjny aplikacja bierze z profilu, więc przy rezerwacji na jutro niczego nie wpisujesz.
- Biurko i parking na jednej liście
Pracownik widzi obie rezerwacje na ten sam dzień obok siebie.
- Licznik wolnych miejsc
Pasek dni pokazuje przy każdej dacie, ile miejsc zostało, więc widać, kiedy warto przyjechać autem.
Rezerwacje parkingu są na tej samej liście co biurka i sale.
Co ustawia administrator
Parking dodajesz w strukturze firmy, obok pięter z biurkami, i rysujesz jego mapę tym samym edytorem co plan biura.
Parking w strukturze firmy
Garaż podziemny, plac przy budynku i parking w drugim mieście to osobne pozycje w tej samej strukturze.
Miejsca na mapie
Numer miejsca, sektor, uwagi. Na czas remontu miejsce można wyłączyć z rezerwacji i zostawić je na mapie.
Miejsca zastrzeżone
Miejsce dla osoby z niepełnosprawnością, miejsce gościnne albo stałe miejsce członka zarządu nie jest dostępne dla pozostałych.
Kto ma dostęp do parkingu
Parking bywa dostępny tylko dla części firmy. Uprawnienia ustawia się dla osób i zespołów, tak jak przy piętrach.
Dwadzieścia miejsc, trzydziestu kierowców?
Gdy chętnych jest więcej niż miejsc, liczą się zasady podziału. Ustala je administrator, a system pilnuje ich przy każdej rezerwacji.
Jedno miejsce, kilku kierowców
Miejsce rezerwuje się na dzień. Kiedy jedna osoba nie przyjeżdża, z miejsca korzysta ktoś inny.
Limity na osobę
Możesz ograniczyć jak daleko naprzód można rezerwować oraz w jakich godzinach można dokonywać rezerwacji, żeby nikt nie zajął miejsca na cały miesiąc z góry.
Kilka samochodów w profilu
Samochód służbowy i prywatny w jednym profilu. Ochrona widzi na liście, który pojazd stoi na miejscu.
Miejsca dla gości
Recepcja rezerwuje miejsce na spotkanie z klientem, wpisując imię i nazwisko gościa oraz numer rejestracyjny.
Kilka parkingów naraz
Pracownik może rezerwować miejsca tylko na parkingach w swojej lokalizacji, także gdy firma ma oddziały w kilku miastach.
Obłożenie parkingu w raportach
Raport pokazuje obłożenie parkingu obok biurek i sal. Zobacz raporty.
Poniedziałek rano na firmowym parkingu
Ten sam poranek przy miejscach przypisanych na stałe i przy rezerwacji na dzień.
Lista przypisań i mail do administracji
HotDesks
Miejsca są przypisane do nazwisk, z których część już nie pracuje w firmie.
Pracownik rezerwuje miejsce na dzień, więc nikt nie musi aktualizować listy przypisań.
Pracownik krąży po garażu, sprawdzając, czy gdzieś jest luka.
Numer miejsca jest w rezerwacji, razem z sektorem i poziomem.
Osoba na urlopie ma miejsce zajęte przez cały tydzień.
Osoba na urlopie nie rezerwuje miejsca, więc przez ten tydzień korzystają z niego inni.
Spór o parking wraca na każde spotkanie zespołu administracji.
Jasne zasady rezerwacji ograniczają konflikty, a raporty pokazują, czy miejsc rzeczywiście jest za mało.
Pytania o rezerwację miejsc parkingowych
Czy parking to osobny moduł z osobnym interfejsem?
Da się zostawić część miejsc na stałe przypisanych?
Skąd system zna numer rejestracyjny?
Czy potrzebuję rzutu parkingu?
Rezerwuję miejsce na cały dzień czy na godziny?
Co się dzieje, gdy pracownik nie przyjedzie?
Czy ochrona zobaczy, kto stoi na którym miejscu?
Czy miejsca parkingowe wchodzą w limit planu?
Zobacz, jak HotDesks uporządkuje Wasz parking
Na prezentacji pokażemy rezerwację parkingu na mapie i pomożemy odwzorować nawet wielopoziomowy garaż.
30 minut · online · bez zobowiązań. Możesz też zacząć sam: wgraj listę miejsc i zaproś pracowników w okresie próbnym.