Raporty wykorzystania biura pokazują, ile miejsc faktycznie zajmujecie
Sprawdź rzeczywiste wykorzystanie biurek, sal, parkingu i innych zasobów. Zobacz dni szczytu, niewykorzystane miejsca i trendy, zanim zdecydujesz o zmianie biura lub przedłużeniu najmu.
Raporty są częścią panelu administracyjnego i działają od pierwszej rezerwacji. Nie wymagają konfiguracji.
Cztery pytania, na które odpowiada pulpit
Każda sekcja pulpitu odpowiada na konkretne pytanie, które administracja zadaje raz na kwartał.
- Jaka część miejsc jest zajęta?
- Wykorzystanie w procentach osobno dla biurek, sal, parkingu i sprzętu, z porównaniem do poprzedniego okresu, więc widać, czy rośnie, czy spada.
- Kiedy biuro jest pełne?
- Mapa obłożenia dni i godzin pokazuje szczyty tygodnia. To zwykle wtorek i czwartek, ale dopiero dane pokażą, czy u Was też.
- Które miejsca stoją puste?
- Lista miejsc bez rezerwacji: biurka, których nikt nie wybiera, sala używana raz w miesiącu, miejsce parkingowe, po które nikt nie sięga.
- Jak wypadają poszczególne biura?
- Piętra, budynki i oddziały obok siebie. Widać, gdzie miejsca są zajęte, a gdzie stoją puste.
Od całej organizacji do pojedynczego piętra
Gdy zmienisz okres albo filtr, zmienia się cały pulpit, więc nie trzeba porównywać kilku osobnych raportów.
Zakres czasu
Tydzień, miesiąc, kwartał albo własny przedział. Porównanie do poprzedniego okresu liczy się automatycznie.
Rodzaj rezerwacji
Biurka, sale, miejsca parkingowe, samochody i sprzęt, osobno albo razem.
Lokalizacja
Cała firma, miasto, budynek, piętro albo pojedyncza strefa. Poziomy odpowiadają strukturze firmy w aplikacji.
Zespół
Obłożenie w podziale na zespoły pomaga zaplanować wspólne dni w biurze.
Ranking lokalizacji i mapa obłożenia
Ranking ustawia piętra i budynki od najbardziej do najmniej obłożonych, a mapa obłożenia tygodnia pokazuje dzień i godzinę szczytu. Osobna karta zbiera anulacje i rezerwacje, których nikt nie potwierdził.
Do rozmowy z zarządem albo wynajmującym eksportujesz dane do CSV z tym samym zakresem i filtrami, które widzisz na ekranie, i dalej pracujesz w arkuszu.
- Potwierdzenia obecności
Rezerwacja potwierdzona powiadomieniem lub kodem QR odróżnia realne wejście do biura od zapisu, z którego nikt nie skorzystał.
- Historia bez limitu okresu
Kwartał albo rok wstecz w jednym zakresie, bez przełączania widoków.
- Dostęp według roli
Menedżer widzi swój obszar, administrator całą firmę. Pracownik nie ma dostępu do raportów.
Zanim przedłużysz najem, sprawdź realne wykorzystanie biura
Podejmuj decyzje o powierzchni biura na podstawie danych, a nie obserwacji z jednego dnia.
Obchód po piętrach i wyczucie
HotDesks
Ktoś przechodzi przez biuro w środę i liczy zajęte biurka.
Obłożenie liczone z rezerwacji za cały kwartał, dzień po dniu.
Wrażenie „w czwartki jest tłok” nie ma poparcia w liczbach.
Mapa obłożenia pokazuje dzień i godzinę szczytu dla każdej lokalizacji.
Puste stanowiska są widoczne tylko wtedy, gdy ktoś na nie patrzy.
Lista miejsc bez rezerwacji podaje ich nazwy i numery.
Do prezentacji trzeba ręcznie zbudować arkusz z kilku źródeł.
Eksport CSV z aktualnym zakresem i filtrami idzie prosto do arkusza.
Pytania o raporty
Skąd biorą się dane w raportach?
Czy muszę coś skonfigurować, żeby raporty działały?
Kto ma dostęp do raportów?
Da się wyeksportować dane do Excela?
Czy raport pokazuje aktywność konkretnych pracowników?
Jak długo trzymacie historię rezerwacji?
Czy w raportach są samochody, sprzęt i parking?
Czy raporty są w płatnym planie?
Zacznij zbierać dane od pierwszego dnia
Pulpit liczy się od pierwszej rezerwacji. Wystarczy jedno piętro i kilka dni danych, żeby zobaczyć, jak wygląda obłożenie w praktyce.
Potrzebujecie własnego przekroju danych? Omówimy go na prezentacji: 30 minut, online, bez zobowiązań.