System rezerwacji samochodów służbowych, sprzętu i zasobów firmowych
Samochody, sprzęt, rowery, szafki lub inne współdzielone zasoby mogą być rezerwowane w tej samej aplikacji co biurka i sale.
Samochody i sprzęt rezerwuje się obok biurek, sal i miejsc parkingowych. Listę tego, co da się zarezerwować, ustalacie sami.
Jeden system do rezerwacji dowolnych zasobów firmy
Zastąp maile, arkusze i zeszyty jednym kalendarzem dostępności. Każdy pracownik od razu widzi, co jest wolne i kiedy.
Samochód służbowy
Rezerwacja na dobę albo na kilka dni. W opisie liczba miejsc, rodzaj paliwa i numer rejestracyjny.
Sprzęt na spotkanie
Rzutnik, kamera do wideokonferencji, mikrofony. Rezerwacja na godziny, razem z salą na to samo popołudnie.
Rower i skuter firmowy
Przypisane do konkretnego biura i dostępne tylko dla jego pracowników.
Szafki pracownicze
Rezerwacja na dłuższy czas albo szafka przypisana na stałe, gdy pracownik używa jej codziennie.
Laptop zapasowy
Numer inwentarzowy w opisie i akceptacja regulaminu przy wydaniu sprzętu.
Miejsce w hali szkoleniowej
Bez mapy. Pracownik wybiera miejsce z listy.
Co ustawia administrator
Nowy typ zasobu dodajesz w jednym oknie panelu administracyjnego. Nie musisz niczego zgłaszać do nas ani czekać na zmiany w aplikacji.
- Nazwa i ikona
- Pod nazwą typu pracownik znajdzie zasób w filtrze rezerwacji. Ikona i kolor odróżniają go od biurek i sal.
- Jednostka rezerwacji
- Godziny, doba albo kilka dni. Rzutnik bierze się na dwie godziny, auto na trzy dni.
- Katalog atrybutów
- Pola typu lista, tekst albo tak/nie. To z nich powstają filtry i opis egzemplarza.
- Przypisanie do lokalizacji
- Zasób może należeć do konkretnego biura albo być dostępny w całej firmie.
- Wymóg akceptacji
- Przy sprzęcie wydawanym na zewnątrz rezerwacja może wymagać potwierdzenia zasad przez pracownika.
Dla pracownika to nadal jedna aplikacja
Samochody czy rzutniki pojawiają się jako kolejna pozycja w filtrze rezerwacji. Reszta wygląda tak samo jak przy biurku: dzień, godziny, wybór, potwierdzenie.
Sprzęt na liście
Samochody i sprzęt pracownik widzi na liście: nazwę, opis i informację, czy są wolne. Po kliknięciu otwiera się to samo okno rezerwacji co przy biurku, z godzinami, rezerwacją w czyimś imieniu i ostrzeżeniem, gdy termin jest już zajęty.
- Widoczny tylko w swoim biurze
Sprzęt przypisany do biura widzą tylko pracownicy tego biura.
- Dostęp dla wybranych
Dostęp możesz dać do całej grupy, np. wszystkich aut, albo do jednego samochodu.
- Stałe przypisanie
Laptop albo auto przypisane na stałe do jednej osoby nie jest dostępne dla innych.
Wszystkie rezerwacje na jednej liście
Biurko na wtorek, sala na przegląd i auto na wyjazd w czwartek są na jednej liście rezerwacji. Pracownik nie sprawdza trzech systemów.
Raport pokazuje wykorzystanie sprzętu obok biurek: jak często rezerwowane są auta czy rzutniki i których nikt nie używa.
W tym samym widoku Rezerwacje są biurka, sale, parking i sprzęt.
Wypożyczenie rzutnika na czwartek
Sprzęt zwykle nie ma własnego systemu, więc krąży między zeszytem na recepcji i pamięcią jednej osoby.
Zeszyt i mail do administracji
HotDesks
Pracownik pyta, czy rzutnik jest wolny, i czeka na odpowiedź.
Widzi listę rzutników i to, który jest wolny w wybranych godzinach.
Dwa spotkania liczą na ten sam sprzęt, bo zapisy są w dwóch miejscach.
Zarezerwowany rzutnik jest od razu zajęty, a drugi chętny widzi to przed spotkaniem.
Nowy typ sprzętu wymaga nowego arkusza i nowej instrukcji.
Administrator dodaje typ zasobu w jednym oknie, bez zmian w aplikacji.
Nie wiadomo, czy warto kupić drugi rzutnik.
Raport pokazuje, jak często rzutniki były zajęte w wybranym okresie.
Pytania o rezerwację zasobów
Ile typów zasobów mogę utworzyć?
Czym różni się zasób od biurka?
Czy zasób można rezerwować na kilka dni?
Jak ograniczyć dostęp do drogiego sprzętu?
Czy zasoby wchodzą w raporty?
Czy flota samochodowa to osobny moduł?
Czy pracownik musi się uczyć nowego ekranu?
Da się przypisać zasób do konkretnego biura?
Masz nietypowy zasób? Pokaż nam go
Umów prezentację i powiedz, co chcecie współdzielić. Pokażemy, jak odwzorować to w HotDesks.
30 minut · online · bez zobowiązań. Możesz też zacząć sam: pierwszy rodzaj sprzętu dodasz w kilka minut w okresie próbnym.