System rezerwacji biurek
Po zarejestrowaniu się w aplikacji HotDesks automatycznie otrzymujesz 30-dniowy pakiet Trial obejmujący wszystkie funkcjonalności aplikacji zupełnie za darmo.
Sprawdź pozostałe pakiety.
Zarejestruj się na stronie HotDesks.
Załóż konto jako administrator. Zacznij od wersji darmowej, a w razie potrzeby wybierz jeden z dostępnych pakietów.
Odwzoruj strukturę firmy.
Wykorzystaj HotDesks do zarządzania jednym zespołem lub wieloma oddziałami firmy naraz. Możliwości są nieograniczone, a wybór zależy od Twoich potrzeb.
Dodaj rzut pomieszczeń.
Rzut ułatwia korzystanie użytkownikom. Jeśli nie dysponujesz rzutem, w kolejnym kroku zobacz jak nanieść biurka. Twórz strefy, aby płynnie przechodzić pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami.
Odwzoruj układ biurek.
Możesz dodać wszystkie biurka i np. udostępnić do rezerwacji tylko wybrane. Możesz określić standard każdego z nich dodając opis wyposażenia.
Zaproś użytkowników.
W prosty sposób zaprosisz nieograniczoną liczbę użytkowników. To już ostatni krok, aby w pełni korzystać z możliwości jakie daje HotDesks.
Rezerwacja biurka przez użytkownika.
Użytkownik wybiera biurko i w zależności od pakietu rezerwuje na cały dzień lub na godziny.
Dodatkowe funkcjonalności
Aplikacja HotDesks zawiera również szereg dodatkowych funkcjonalności zwiększających komfort użytkownika, w tym m. in.:
Możliwość rezerwacji jednego biurka w wybranych godzinach na kilka dni za jednym kliknięciem
Przy użyciu mechanizmu powiadomień lub za pomocą kodu QR.
Możliwość udostępnienia wybranej lokalizacji z biurkami/salkami tylko dla wybranych użytkowników systemu.
